1. Track Record
Track record merupakan hal utama apakah event organizer tersebut cukup banyak menangani acara-acara yang terbilang sukses atau bahkan kurang baik. Testimonial atau rekomendasi event organizer tertentu bisa jadi masukan yang baik buat kamu.
2. Berpengalaman
Pengalaman adalah segalanya untuk event organizer. Dengan pengalaman yang banyak, event organizer bisa menangani berbagai jenis acara. Mereka juga sudah tidak kebingungan lagi jika
ada masalah pada acara. Dengan kerja tim yang baik, berbagai masalah yang terjadi pada acara dapat diatasi dengan baik.
3. Portofolio
Portofolio tidak hanya dibutuhkan oleh orang per orang saja. Tapi juga harus dimiliki oleh jasa event organizer. Dengan semakin banyak portofolio yang dimilikinya, berarti dapat diasumsikan jasa event organizer tersebut memiliki kinerja yang baik, profesional dan berpengalaman dalam penyelenggaraan sebuah acara.
4. Budget
Hal penting lainnya yang tidak bisa disepelekan dalam memilih event organizer adalah budget. Setiap orang pasti memiliki budget dalam perencanaan sebuah acara. Budget tidak hanya terkait pada kamu saja sebagai tuan rumah dari acara tersebut, tetapi juga terkait dengan jasa event organizer itu sendiri. Hal itu dikarenakan setiap penyedia jasa event organizer pasti memiliki stkamur harga yang berbeda-beda juga. Jadi kamu perlu mencari yang sesuai dengan budget kamu.
5. Mudah Diajak Diskusi dan Disiplin
Sebelum acara kamu dilaksanakan, kamu harus melakukan diskusi yang matang dengan pihak event organizer. Dengan diskusi yang matang, acara bisa berjalan dengan lancar tanpa ada kesalahan teknis baik dari penjadwalan hingga peralatan yang dibawa untuk acara tersebut. Selain masalah komunikasi, kedisiplinan merupakan hal yang bisa mewujudkan kesuksesan dalam menyelenggarakan sebuah acara. Dalam hal ini jasa event organizer haruslah yang memiliki ketepatan waktu serta sikap yang konsisten. Dengan semua itu maka acara kamu akan berjalan sesuai dengan rencana dan waktu yang telah ditetapkan.
6. Follow Up Report
Follow up berarti tindak lanjut, dalam persiapan acara yang akan diselenggarakan diperlukan laporan sudah sejauh mana persiapan yang dilaksanakan oleh tim event organizer dalam mengurus segala hal yang menyangkut berlangsungnya acara Kamu tersebut. Pastikan bahwa tim event organizer harus sekomunikatif dan seinformatif mungkin agar Kamu dapat mengetahui sejauh mana persiapan acaranya. Hal ini pun tentu juga akan membuat Kamu siap dan tenang.