Punya rencana untuk membuat pesta, community, kick-off, meeting point, annual gathering atau acara corporate lainnya tahun ini? Simak tips berikut dalam memilih venue yang tepat sesuai dengan acaramu!⠀
1. Cek kapasitas venue dan jumlah tamu.
Banyak pilihan venue di Jakarta untuk gathering serta acara lainnya, dimana venue akan dipilih sesuai dengan kebutuhan acaranya.
Seberapa besar acaranya dan jumlah tamu yang akan datang menjadi bagian yang harus diperhatikan sebelum menjatuhkan pilihan pada satu venue.
Kamu tentunya tidak mau bukan jika acaramu dihadiri banyak tamu tapi di hari H venuenya tidak mencukupi?
2. Biaya sewa sesuai anggaran.
Venue dengan interior yang bagus, pengaturan meja, kursi, dekorasi, food and beverage serta fasilitas venue yang lengkap dan hal-hal lain adalah bagian yang penting untuk kamu pertimbangkan saat merencanakan acara, dan hal ini harus disesuaikan dengan anggaran yang sudah ditentukan.
Venue yang di pilih akan memiliki dampak paling signifikan terhadap kinerja keseluruhan acara. Inilah mengapa anggaran harus ditetapkan lebih awal sebelum kamu mulai mencari venue karena akan membantu untuk memastikan bahwa semua rencana acara akan berjalan sesuai dengan proses.
3. Pilih Venue dengan lokasi terbaik.
Lokasi venue yang dipilih harus lokasi yang strategis bagi tamu untuk menghadiri acara yang akan diselenggarakan. Apakah venue yang dipilih dekat dengan transportasi umum, mudah terjangkau, memiliki tempat parkir yang baik dan memiliki akses jalan yang tidak macet?
Kamu harus memilih venue sesuai dengan kebutuhan tamu undangan yang akan datang.
Memilih venue yang sempurna untuk kebutuhan acara, dapat dilakukan dengan meluangkan waktu untuk mengunjungi venue yang dituju, karena kamu bisa melihat langsung interior, dimensi ruangan, suasana dan lokasinya.
Mudah - mudahan tips di atas bisa membantumu ya dalam memilih venue yang tepat untuk acaramu. Share artikel ini juga ke temanmu yang bertugas membuat acara gathering tahun ini!